de wijkbudgetten

94900224_3578204822249846_6900390540466978816_n

De Wijkbudgetten

Spelregels “Wijkbudgetten Helmerhoek”

“jijmaaktdebuurt” zegt het natuurlijk al: jij kan zelf invulling geven aan je buurt. Het idee? Zoveel mogelijk ruimte overlaten voor de creativiteit van de bewoners. Omdat het wel om gemeenschapsgeld gaat, is er een aantal kaders omschreven. De kaders zijn bedoeld om enige richting te geven, maar zijn zo geformuleerd dat er veel ruimte is bij het indienen van plannen.

De gemeente zegt hierover het volgende.

Activiteiten en projecten moeten gericht zijn op:

een schone en hele* leefomgeving
het vergroten van het veiligheidsgevoel
het stimuleren van wijkdiensten voor hulpbehoevenden
het stimuleren van duurzaam gedrag
het bevorderen van de leefbaarheid
het bevorderen van de sociale samenhang
het bevorderen van de arbeidsparticipatie

* Met heel bedoelen we: de technische staat van onderdelen in de openbare ruimte

Ingediende projecten hoeven niet aan alle genoemde kaders te voldoen, maar een één
of meerdere kaders.

Wat zijn de overige spelregels Naast de inhoudelijke kaders zijn er spelregels geformuleerd

Het gaat om de volgende spelregels:

het initiatief is niet strijdig met de wet en de gemeentelijke regelgeving
het initiatief past binnen de genoemde, politiek bestuurlijke kaders
het initiatief dient geen privé-belang
bewoners treden op als opdrachtgever
er is aantoonbaar draagvlak in de buurt, wijk of dorp
het initiatief moet haalbaar zijn

Aanvullende afspraken ten aanzien van het verstrekken van een wijkbudget
- Alleen aanvragen van wijkbewoners of in de wijk werkzame organisaties worden in behandeling genomen.
- Het aantonen van draagvlak is een vereiste voor het toekennen van een bijdrage. In de meeste gevallen bestaat dit uit handtekeningen van minimaal 70% van de betrokken bewoners. Maximaal één handtekening per woning. In overleg met het projectteam kan een andere wijze van aantonen van draagvlak worden overeengekomen.
- Bij aanvragen vanaf €1500,00 euro dient de aanvrager offertes van meerdere bedrijven mee te sturen. (bij voorkeur 3). Waar mogelijk van bedrijven van ondernemers uit de Helmerhoek.
- Wij verstrekken geen subsidies aan regulier onderhoud van groen of speelplekken.
- Aanvragen boven de €5000,- worden in principe doorgeschoven naar het 3e kwartaal.
- Voor straat/buurtfeesten is de bovengrens €200,-.
- Subsidies voor feesten kan gevraagd worden voor bijvoorbeeld het huren van tenten, statafels, luchtkussens, BBQ, heater en dergelijke.
Er gelden maximale bijdragen voor:
- bloembakken max €150,-
- planten/bloemen max €50,-
- Fairybellboom max €200,00 (1x per 5 jaar)
- een kerstboom €75,-
Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw.
- De toegekende bedragen worden in principe achteraf (na verantwoording met
  bonnen) uitbetaald aan de aanvrager. Alleen als dit op onoverkomelijke bezwaren
  stuit kan hiervan in overleg worden afgeweken. Grotere bedragen kunnen ook
  rechtstreeks aan uitvoerende bedrijven worden uitbetaald.
- Indien er met het wijkbudget materialen worden aangeschaft met een meerjarige
  levensduur worden deze eigendom van het Wijkplatform Helmerhoek.
- Indien deze materialen niet meer door de aanvragers voor toegekende doelen
  worden gebruikt dienen ze dan ook aan het Wijkplatform Helmerhoek te worden
  overgedragen.
- Aanvragen voor toestellen speelplekken dienen door de aanvrager te worden
  afgestemd met stadsdeelbeheer. Beoordeling door de projectgroep is mede
  afhankelijk van de bevindingen van stadsdeelbeheer. deze aanvragen worden
  beoordeeld in het 3e kwartaal van het jaar.
- Bij aanvragen die betrekking hebben op fysieke uitvoeringen in de straat (zoals een
  speelplek) dient het draagvlak te worden aangetoond door handtekeningen van
  minimaal 70% van de bewoners uit de straat waarvoor de uitvoering van toepassing is.
- Aanvragen die één of meerdere levensbeschouwelijke groep(en) uitsluiten worden
  niet gehonoreerd.
- Eenmaal per jaar is het mogelijk een kleine vergoeding (max. € 10,- per persoon) aan
  te vragen voor het bedanken van vaste vrijwilligers, welke zich het hele jaar door
  belangeloos inzetten voor andere inwoners van de hele wijk.
- Vanuit het wijkbudget worden geen vergoedingen betaald voor externe opslag van
  artikelen.
- Van hobbymatige groepen wordt er verwacht dat zij een eigen bijdrage vragen voor
  de huur van het wijkcentrum. Een lijst van vrijwilligers (naam en adres) dient bij de
  verantwoording te worden aangeleverd.

Wil je een aanvraag doen?

Klik hier om het online aanvraagformulier in te vullen

Klik hier om de papieren versie te downloaden

Stuur dan een volledig ingevuld en onderbouwd aanvraagformulier naar info@wijkbudgettenhelmerhoek.nl.

Een van de leden zal dan contact opnemen over het vervolgtraject. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je op één van de vergaderingen langs moet komen om je aanvraag te onderbouwen.

Aanvullende informatie

De hoogte van de wijkbudgetten

Het budget dat de Helmerhoek beschikbaar heeft, voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 bedraagt maximaal € 33.300,-. Bestaande uit een vast budget van € 29.300,- aangevuld met een variabel budget van € 4.000,- Dit bedrag wordt jaarlijks bepaalt door de gemeente. Dit houdt in dat elke aanvraag kritisch wordt bekeken en het voor kan komen dat niet alle aanvragen voor de volle 100% kunnen worden gehonoreerd. Over de hoogte van de bijdrage beslist de het projectteam.
Het projectteam

Het projectteam bestaat geheel uit bewoners van de wijk Helmerhoek.

Zij zijn geheel zelfstandig in hun beslissing om al dan niet een bijdrage toe te kennen aan de binnengekomen aanvragen. Uiteraard dienen daarbij de kaders en spelregels als uitgangspunt.

De gemeente adviseert het projectteam, zeker als het gaat om aanvragen die betrekking hebben op de openbare ruimte (bv een speelplek) Zij hebben bij het besluit echter geen stem.
Procedure
Als je een idee hebt waarvoor je een bijdrage wilt vragen uit het wijkbudget dan kun je dat op verschillende manieren aanpakken:
- Je vult hier het online aanvraagformulier in.
- Je neemt rechtstreeks contact op met het projectteam (info@wijkbudgettenhelmerhoek.nl) en krijgt dan het aanvraag formulier toegestuurd.
- Je dient een aanvraag in via de gemeentelijke website “Jij maakt de Buurt. Deze aanvragen worden doorgestuurd naar het projectteam en die stuurt jou dan het officiële aanvraagformulier toe.
Tijdens de eerstvolgende vergadering van het projectteam wordt jouw aanvraag dan besproken. In verreweg de meeste gevallen zal een aanvraag moeten zijn voorzien van handtekeningen van andere bewoners, dit om het draagvlak in de buurt aan te kunnen tonen.

Hoeveel handtekeningen dat zijn hangt steeds af van het soort aanvraag en het effect van de aanvraag op medebewoners. Ook kan het projectteam besluiten om de aanvragers uit te nodigen om een toelichting op hun aanvraag te komen geven.

Na de beoordeling van elke aanvraag volgt een schriftelijke toekenning of afwijzing. De gemeente Enschede draagt dan verder zorg voor de uitbetaling van een eventueel toegekend bedrag. Zorg er altijd voor dat u uw aanvraag ruim voor de geplande activiteit indient, dan kunnen we de hele procedure op tijd afronden.
Verantwoording

Elk toegekend bedrag zal moeten worden verantwoord met rekeningen/bonnetjes. Ook vragen wij om enkele foto’s en soms ook om een kort verslag.

Het projectteam kan de aanvragers zo nodig helpen met het leggen van contacten (bijvoorbeeld met gemeenten, instanties, verenigingen of ondernemers). Het initiatief daarvoor ligt echter altijd bij de aanvragers. Geen (re)actie betekent dat de aanvraag niet door gaat. Meer weten of een aanvraag indienen: mail naar info@wijkbudgettenhelmerhoek.nl.